Regulamin uczestnictwa w zajęciach ArtAcademy

§1. Postanowienia ogolne i definicje

1. Organizatorem zajec jest ArtAcademy Poland Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia z siedziba w Ludwikowie (09-400), ul. Brylantowa 9, NIP 7743279842, REGON ____, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Regulamin okresla zasady udzialu w zajeciach rekreacyjno-ruchowych organizowanych przez Organizatora oraz prawa i obowiazki Uczestnikow i Klientow.
3. Klientem jest osoba pelnoletnia zawierajaca umowe z Organizatorem, a w przypadku Uczestnikow niepelnoletnich - ich rodzic lub opiekun prawny.
4. Uczestnikiem jest osoba zapisana na zajecia i bioraca w nich udzial.
5. Umowa oznacza umowe o swiadczenie uslug rekreacyjnych polegajacych na umozliwieniu uczestnictwa w zajeciach ruchowych, zawierana na odleglosc poprzez formularz zgloszeniowy udostepniony przez Organizatora.
6. Zajecia to zajecia rekreacyjno-ruchowe z elementami muzyki, rytmiki oraz aktywnosci fizycznej, prowadzone w grupach.
7. Grupa oznacza zespol Uczestnikow przypisanych do okreslonego terminu, miejsca lub kategorii wiekowej.
8. Sezon zajec trwa od dnia 1 wrzesnia do dnia 30 czerwca kolejnego roku kalendarzowego.
9. Sila Wyzsza oznacza zdarzenia niezalezne od Organizatora, ktorych nie mozna bylo przewidziec ani im zapobiec, w szczegolnosci awarie obiektow, decyzje administracyjne, epidemie lub kleski zywiolowe.
10. Usluga swiadczona przez Organizatora polega na umozliwieniu uczestnikom wstepu i udzialu w zorganizowanych zajeciach rekreacyjno-ruchowych odbywajacych sie w okreslonym miejscu i czasie.
11. Usluga ma charakter rekreacyjny i polega na uczestnictwie w zorganizowanej aktywnosci fizycznej. Nie stanowi ona swiadczenia uslug edukacyjnych ani ksztalcenia w rozumieniu przepisow oswiatowych.

§2. Zapisy na zajecia

1. Zapisu na zajecia dokonuje sie poprzez formularz elektroniczny udostepniony przez Organizatora.
2. Przeslanie formularza zgloszeniowego oraz akceptacja Regulaminu stanowi zawarcie umowy na odleglosc pomiedzy Klientem a Organizatorem.
3. Zawarcie umowy nie wymaga podpisania odrebnego dokumentu.
4. Klient zobowiazany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych kontaktowych oraz danych Uczestnika.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian organizacyjnych, w szczegolnosci dotyczacych skladu grup, instruktorow, lokalizacji lub godzin zajec, jezeli jest to konieczne dla prawidlowej realizacji zajec.
6. Klient zobowiazany jest do zapoznania Uczestnika z zasadami obowiazujacymi podczas zajec.

§3. Organizacja zajec

1. Zajecia odbywaja sie zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Organizatora.
2. Organizator zapewnia realizacje co najmniej czterech zajec w miesiacu kalendarzowym. W przypadku wystapienia wiekszej liczby zajec w danym miesiacu, zajecia dodatkowe moga stanowic wyrownanie za miesiace, w ktorych liczba zajec byla mniejsza.
3. Czas trwania zajec wynosi:
   • 30 minut w przypadku grup przedszkolnych,
   • 60 minut w przypadku dzieci, mlodziezy oraz doroslych.
4. Organizator moze dokonac zmiany lokalizacji, instruktora lub godzin zajec z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
5. Informacje o zmianach przekazywane sa droga elektroniczna lub poprzez wiadomosci SMS.
6. Uczestnik ma mozliwosc odrobienia zajec w innej grupie w terminie do 30 dni, pod warunkiem dostepnosci miejsc.
7. W przypadku wystapienia Sily Wyzszej zajecia moga byc prowadzone w formie zdalnej.
8. Zajecia maja charakter rekreacyjny i nie stanowia ksztalcenia w systemie oswiaty, przygotowania profesjonalnego ani przygotowania do rywalizacji sportowej.

§4. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnik powinien znajdowac sie w stanie zdrowia umozliwiajacym udzial w zajeciach ruchowych.
2. Klient zobowiazany jest do poinformowania Organizatora o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych mogacych miec wplyw na bezpieczenstwo Uczestnika.
3. Nieobecnosc Uczestnika na zajeciach nie wplywa na wysokosc oplaty miesiecznej.
4. Instruktor ma prawo wykluczyc Uczestnika z zajec w przypadku naruszenia zasad bezpieczenstwa lub zachowania zagrazajacego innym uczestnikom.
5. Wykluczenie z zajec nie stanowi podstawy do zwrotu oplat.

§5. Platnosci

1. Oplaty za zajecia wnoszone sa z gory, do 5. dnia kazdego miesiaca.
2. Oplata miesieczna stanowi oplate za mozliwosc uczestnictwa (wstepu) w zajeciach oraz rezerwacje miejsca w grupie, niezaleznie od faktycznej obecnosci Uczestnika.
3. Oplata nie stanowi wynagrodzenia za osiagniecie okreslonego rezultatu ani nabycie konkretnych umiejetnosci, lecz za mozliwosc uczestnictwa w zajeciach rekreacyjnych.
4. Oplata abonamentowa stanowi forme rozliczenia za wielokrotne uczestnictwo w zajeciach w danym okresie rozliczeniowym.
5. Nieterminowe oplaty moga skutkowac zawieszeniem mozliwosci uczestnictwa do czasu ich uregulowania.
6. Faktury wystawiane sa na zyczenie Klienta.

§6. Rezygnacja

1. Rezygnacja z zajec moze zostac zgloszona droga elektroniczna.
2. Rezygnacja wywoluje skutek na koniec miesiaca kalendarzowego, w ktorym zostala zgloszona.
3. Oplata za miesiac, w ktorym zgloszono rezygnacje, nie podlega zwrotowi.
4. Brak zgloszenia rezygnacji skutkuje dalszym naliczaniem oplat.

§7. Odstapienie od umowy

1. Klient ma prawo odstapic od umowy zawartej na odleglosc w terminie 14 dni od jej zawarcia.
2. W przypadku rozpoczecia swiadczenia uslug przed uplywem tego terminu Klient zobowiazany jest do zaplaty za swiadczenia wykonane do momentu odstapienia.

§8. Reklamacje

1. Reklamacje nalezy skladac droga elektroniczna.
2. Reklamacje rozpatrywane sa w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania.

§9. Wizerunek

1. Utrwalanie i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika mozliwe jest wylacznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Klienta.
2. Zgoda moze zostac cofnieta w kazdym czasie.

§10. Wlasnosc intelektualna

1. Wszelkie materialy, uklady ruchowe oraz autorskie elementy zajec stanowia wlasnosc Organizatora.
2. Ich kopiowanie, utrwalanie i rozpowszechnianie bez zgody Organizatora jest zabronione.

§11. Standardy ochrony maloletnich

1. Organizator zapewnia bezpieczne i wspierajace srodowisko dla Uczestnikow niepelnoletnich.
2. Zabronione jest stosowanie jakiejkolwiek przemocy wobec maloletnich.
3. Instruktorzy zobowiazani sa do reagowania na wszelkie zagrozenia bezpieczenstwa dzieci.

§12. Postanowienia koncowe

1. Regulamin wchodzi w zycie z dniem jego opublikowania.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy prawa polskiego.

§13. Charakter uslugi

1. Usluga swiadczona przez Organizatora ma charakter rekreacyjny i polega na umozliwieniu uczestnictwa w zajeciach ruchowych odbywajacych sie w formie grupowej.
2. Celem zajec jest aktywne spedzanie czasu wolnego oraz poprawa ogolnej sprawnosci fizycznej.
3. Nabywanie umiejetnosci ruchowych ma charakter wtorny wobec funkcji rekreacyjnej.
4. Usluga nie stanowi indywidualnej uslugi rozwojowej ani edukacji formalnej.

§14. Ubezpieczenie

1. Uczestnicy zajec nie sa objeci przez Organizatora ubezpieczeniem od nastepstw nieszczesliwych wypadkow (NNW) ani innym ubezpieczeniem zwiazanym z udzialem w zajeciach.
2. Organizator rekomenduje zawarcie indywidualnego ubezpieczenia NNW przez Uczestnika lub jego rodzica lub opiekuna prawnego.