PEŁNY REGULAMIN ARTACADEMY POLAND (WERSJA FORMALNOPRAWNA)

Sezon 2025/2026

⸻

§1. Postanowienia ogólne i definicje    

1.    Organizatorem zajęć jest ArtAcademy Poland, ul. Brylantowa 9, 09-400 Ludwikowo, NIP _________, REGON _________, zwany dalej „Organizatorem”.    

2.    Regulamin określa zasady udziału w zajęciach artystycznych, tanecznych, edukacyjnych i ruchowych organizowanych przez ArtAcademy Poland.    

3.    Klient – osoba pełnoletnia zawierająca Umowę z Organizatorem; w przypadku Uczestnika niepełnoletniego – jego rodzic lub opiekun prawny.    

4.    Uczestnik – osoba zapisana i biorąca udział w zajęciach prowadzonych przez Organizatora.    

5.    Umowa – umowa o świadczenie usług edukacyjnych zawierana poprzez formularz online udostępniony przez Organizatora.    

6.    Zajęcia – zajęcia artystyczne, ruchowe, taneczne oraz edukacyjne prowadzone zgodnie z programem ArtAcademy Poland.    

7.    Grupa – zespół Uczestników przypisanych do określonego terminu, lokalizacji lub kategorii wiekowej.    

8.    Sezon edukacyjny trwa od 1 września do 30 czerwca.    

9.    Siła Wyższa – zdarzenia losowe niezależne od Organizatora, uniemożliwiające prowadzenie zajęć, takie jak: awarie obiektów, decyzje administracyjne, epidemie, klęski żywiołowe.

⸻

§2. Zapisy na zajęcia    

1.    Zapisów dokonuje się wyłącznie poprzez formularz elektroniczny udostępniony przez Organizatora.    

2.    Przesłanie formularza jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu i zawarciem Umowy.    

3.    Klient zobowiązany jest do podania prawdziwych danych osobowych i kontaktowych.    

4.    Organizator zastrzega sobie prawo do zmian organizacyjnych (instruktora, grupy, lokalizacji, godzin), jeżeli wymaga tego prawidłowa realizacja zajęć.    

5.    Klient odpowiada za zapoznanie niepełnoletniego Uczestnika z zasadami obowiązującymi podczas zajęć.

⸻

§3. Organizacja zajęć    

1.    Zajęcia odbywają się zgodnie z obowiązującym harmonogramem.    

2.    Organizator gwarantuje realizację minimalnie czterech zajęć w każdym miesiącu kalendarzowym, z zastrzeżeniem:a) jeśli w danym miesiącu przypada pięć zajęć – piąte zajęcia stanowią zajęcia wyrównawcze,b) piąte zajęcia zalicza się na poczet miesiąca, w którym odbyło się mniej niż cztery zajęcia.    

3.    Czas trwania zajęć:    •    przedszkola: 30 minut,    •    dzieci i młodzież: 60 minut,    •    dorośli: 60 minut.    

4.    Organizator może zmienić lokalizację, instruktora lub godziny zajęć z przyczyn technicznych lub organizacyjnych.    

5.    Informacje o zmianach przekazywane są SMS-em lub e-mailem.    

6.    Uczestnik ma prawo odrobić zajęcia w innej grupie w ciągu 30 dni, o ile dostępne są wolne miejsca.    

7.    Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w obiekcie.    

8.    W przypadku wystąpienia Siły Wyższej zajęcia mogą być prowadzone w formie online bez zmiany ceny.

⸻

§4. Zasady uczestnictwa    

1.    Uczestnik powinien być w dobrym stanie zdrowia umożliwiającym udział w zajęciach.    

2.    Klient zobowiązany jest poinformować instruktora o wszelkich istotnych dolegliwościach zdrowotnych Uczestnika.    

3.    Nieobecności Uczestnika nie obniżają wysokości opłaty miesięcznej.    

4.    Instruktor ma prawo wykluczyć Uczestnika z zajęć w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa lub zasad zajęć.    

5.    Wykluczenie z zajęć nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.

⸻

§5. Płatności    

1.    Opłaty za zajęcia wnosi się z góry, do 5. dnia każdego miesiąca.    

2.    Płatności dokonuje się na konto:ArtAcademy Polandul. Brylantowa 9, 09-400 LudwikowoNr konta: 59 1020 3974 0000 5002 0423 8721    

3.    Opłata miesięczna dotyczy rezerwacji miejsca w grupie, a nie faktycznej obecności na zajęciach.    

4.    Nieterminowe opłaty mogą skutkować zawieszeniem możliwości uczestnictwa w zajęciach.  

5.    Faktury wystawiane są po zgłoszeniu na adres: ArtAcademy@onet.pl.

⸻

§6. Rezygnacja    

1.    Rezygnacjacz zajęć możliwa jest wyłącznie poprzez formularz online udostępniony przez Organizatora.    

2.    Rezygnacja obowiązuje z końcem miesiąca, w którym została złożona.    

3.    Opłata za miesiąc, w którym zgłoszono rezygnację, nie podlega zwrotowi, niezależnie od liczby zrealizowanych zajęć.

⸻

§7. Odstąpienie od umowy    

1.    Klient ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia (umowa zawarta na odległość).    

2.    Jeżeli zajęcia rozpoczęły się przed upływem 14 dni, Organizator nalicza opłatę proporcjonalną za zajęcia zrealizowane do momentu odstąpienia.    

3.    Jeżeli miesiąc zajęć został rozpoczęty, opłata za ten miesiąc nie podlega zwrotowi.

⸻

§8. Reklamacje    

1.    Reklamacje należy składać mailowo na adres: ArtAcademy@onet.pl.    

2.    Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Klienta, dane kontaktowe, opis zdarzenia i żądanie.    

3.    Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 30 dni.

⸻

§9. Wizerunek (pełna wersja)    

1.    Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania podczas zajęć oraz wydarzeń, wyłącznie po uzyskaniu zgody Klienta.    

2.    Zgoda na wykorzystanie wizerunku Uczestnika jest dobrowolna i nie stanowi warunku udziału w zajęciach.    

3.    Cofnięcie zgody działa na przyszłość i wymaga formy mailowej wysłanej na adres: ArtAcademy@onet.pl.    

4.    Materiały z wizerunkiem mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach promocyjnych, edukacyjnych i informacyjnych Organizatora, z poszanowaniem godności małoletnich.

⸻

§10. Własność intelektualna    

1.    Materiały edukacyjne, programy zajęć, układy taneczne, choreografie, nazwy kursów oraz treści udostępniane Uczestnikom stanowią własność intelektualną Organizatora.    

2.    Kopiowanie, nagrywanie, filmowanie, powielanie, udostępnianie lub rozpowszechnianie materiałów bez pisemnej zgody Organizatora jest zabronione.    

3.    Uczestnikowi nie przysługują prawa autorskie ani licencyjne do wykorzystywania materiałów Organizatora poza dozwolonym użytkiem osobistym.

⸻

§11. STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (pełna wersja)    

1.    Standardy Ochrony Małoletnich obowiązują wszystkich pracowników, instruktorów oraz współpracowników Organizatora.    

2.    Celem standardów jest zapewnienie bezpiecznego i wspierającego środowiska dla każdego małoletniego Uczestnika zajęć.    

3.    Zabronione jest stosowanie jakiejkolwiek przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej, werbalnej lub ekonomicznej wobec małoletnich.    

4.    Instruktorzy mają obowiązek reagowania na każdy sygnał zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.    

5.    Kontakt fizyczny między instruktorem a małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie w zakresie niezbędnym do korekty ruchu lub zapewnienia bezpieczeństwa.    

6.    Instruktor nie może przebywać z małoletnim sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu.    

7.    Zakazana jest jakakolwiek prywatna komunikacja z małoletnimi (SMS, telefon, social media, komunikatory).    

8.    Zabronione jest przewożenie małoletnich prywatnym samochodem instruktora lub innego pracownika.    

9.    Instruktor nie może wręczać ani przyjmować prezentów od małoletnich ani ich rodzin.    

10.    Zabronione są jakiekolwiek zachowania o charakterze seksualnym wobec małoletnich.    

11.    Utrwalanie wizerunku małoletnich jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna.  

 12.    Organizator prowadzi działania w sposób zapewniający widoczność pomieszczeń, w których przebywają dzieci (zasada otwartych drzwi lub obecności innych osób).  

 13.    Instruktorzy i pracownicy zobowiązani są do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności oraz braku wpisu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.    

14.    Personel uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony małoletnich.    

15.    Organizator wdraża procedury reagowania na podejrzenia przemocy.    

16.    Każdy podejrzenie krzywdzenia dziecka zgłaszane jest odpowiednim służbom (Policja, OPS, sąd rodzinny).    

17.    Rodzice mogą zgłaszać naruszenia standardów bezpośrednio do Organizatora.    

18.    Naruszenie Standardów Ochrony Małoletnich może skutkować natychmiastowym odsunięciem osoby naruszającej i dalszymi konsekwencjami prawnymi.

⸻

POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO)    

1.    Administratorem danych osobowych jest ArtAcademy Poland, ul. Brylantowa 9, 09-400 Ludwikowo.    

2.    Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usług edukacyjnych, kontaktu z Klientem, prowadzenia rozliczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników.    

3.    Zakres przetwarzanych danych może obejmować:    •    imię i nazwisko Uczestnika,    •    datę urodzenia Uczestnika,    •    imię i nazwisko rodzica/opiekuna,    •    adres zamieszkania,    •    adres e-mail,    •    numer telefonu,    •    dane zdrowotne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa (dobrowolnie podawane),    •    numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów),    •    wizerunek Uczestnika (wyłącznie za zgodą).    

4.    Podstawy przetwarzania danych:    •    art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,    •    art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. podatkowe),    •    art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby,    •    art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.    

5.    Dane nie są przekazywane poza teren UE ani osobom nieupoważnionym.    

6.    Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom wspomagającym realizację usług (biuro księgowe, systemy płatności, dostawcy IT).    

7.    Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody.    

8.    Dane przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz zgodnie z przepisami prawa.    

9.    Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem.

⸻

§12. Postanowienia końcowe    

1.    Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.    

2.    W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.    

3.    Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora.

  • Nagłówek: KONTAKT

  • Dane:

    • artacademy@onet.pl

    • +48 792 746 302

    • ul. Piaskowska 39, Sierpc

  • Godziny: Pn-Pt: 10:00 - 20:00

DLA PARTNERÓW

DLA RODZICÓW

KANAŁ YOUTUBE

Wejdź w świat tańca!

ArtAcademy łączy profesjonalną edukację artystyczną i spektakularne występy z nowoczesnym modelem zarządzania. Budujemy pewność siebie dzieci na scenie, jednocześnie dostarczając partnerom biznesowym gotowe narzędzia i strategię niezbędną do osiągnięcia sukcesu.

© 2025 ArtAcademy. Wszelkie prawa zastrzeżone. | Polityka Prywatności | Projekt: PIKSEL s.c.